1. Onderneming
Yenikapi BV, handelend onder de naam YK Technologies, met maatschappelijke zetel te Gent, België, ondernemings- en btw-nummer BE 0462.048.315, bereikbaar via berkan@yktechnologies.eu en op +32 486 96 11 88.
2. Toepassing
Deze voorwaarden zijn van toepassing op al onze diensten aan ondernemingen. Ze hebben voorrang op de eventuele aankoop- of algemene voorwaarden van de klant, die uitdrukkelijk worden uitgesloten tenzij wij ze schriftelijk aanvaarden.
De relatie is zakelijk (B2B). De regels van consumentenbescherming, zoals het herroepingsrecht, zijn niet van toepassing. De regels over onrechtmatige bedingen tussen ondernemingen zijn dat wel, en deze voorwaarden zijn opgesteld om die te respecteren.
3. Offertes en totstandkoming
Onze offertes zijn vrijblijvend en gelden bij wijze van richtlijn tot ze schriftelijk door ons zijn bevestigd. Tenzij anders vermeld blijft een offerte 30 dagen geldig. De overeenkomst komt tot stand door onze schriftelijke bevestiging of door de aanvang van de uitvoering.
Ramingen van tijd, inspanning en planning zijn inspanningsverbintenissen, geen resultaatsverbintenissen, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.
4. Diensten
Wij leveren IT FinOps-, proces- en cybersecurityaudits, procesoptimalisatie, en de ontwikkeling en migratie van software op een open-source platform. De concrete scope wordt per opdracht schriftelijk vastgelegd.
We werken in golven, met een go of no-go op elke poort. Elke golf wordt afgebakend, opgeleverd en getoetst voor de volgende start. De medewerking van de klant is een voorwaarde voor tijdige oplevering (zie artikel 6).
5. Prijs en betaling
Een audit heeft een vaste prijs, eenmalig en vooraf gecommuniceerd. Voor ontwikkeling werken we met een vaste basisvergoeding en, waar afgesproken, een succesfee van 20% op de door uw finance bevestigde besparingen. Er zijn geen licentiekosten per gebruiker. Alle prijzen zijn exclusief btw.
Facturatie gebeurt per golf of mijlpaal, betaalbaar binnen 14 dagen na factuurdatum tenzij anders overeengekomen. Bij laattijdige betaling is van rechtswege en na ingebrekestelling een redelijke verwijlintrest en forfaitaire schadevergoeding verschuldigd, in overeenstemming met de wet op de betalingsachterstand.
6. Uitvoering en medewerking
Wij voeren onze opdrachten uit met de nodige zorg en vakkennis. De klant bezorgt tijdig de nodige informatie, toegang, omgevingen en beslissingen op elke go/no-go-poort, en duidt een contactpersoon aan. Vertraging die aan de klant te wijten is, verschuift planning en kosten.
Wij mogen voor de uitvoering een beroep doen op onderaannemers, waarbij wij tegenover u verantwoordelijk blijven.
7. Intellectuele eigendom en eigendom van de code
De software die wij voor u ontwikkelen, staat vanaf dag 1 in uw eigen repository. Na volledige betaling van de betrokken golf worden de rechten op de op maat gemaakte oplevering aan u overgedragen. U bezit de code, opgebouwd op standaard open-source componenten, en kunt ze overdragen aan elke integrator, zonder afhankelijkheid van ons.
Bestaande kennis, generieke hulpmiddelen en open-source componenten van derden blijven onder hun eigen (open-source) licenties. Wij behouden het recht om algemene kennis en ervaring te hergebruiken. Er zijn geen gebruikersgebonden licenties die u vastzetten.
8. Vertrouwelijkheid
Beide partijen behandelen de vertrouwelijke informatie die zij uitwisselen als vertrouwelijk, gebruiken ze enkel voor de opdracht en beschermen ze met redelijke maatregelen. Deze verplichting blijft gelden na afloop van de opdracht, zolang de informatie vertrouwelijk is. Uitzonderingen zijn informatie die publiek is, onafhankelijk werd ontwikkeld, of waarvan de vrijgave wettelijk verplicht is.
9. Garanties
De software wordt opgeleverd conform de overeengekomen specificaties, met per golf een redelijke garantie- en bugfixperiode. Wij garanderen geen ononderbroken of foutloze werking, noch de geschiktheid voor doeleinden die niet zijn overeengekomen.
Omdat u de open-source code in eigendom ontvangt, vallen wijzigingen die u of derden na de oplevering aanbrengen, en problemen door componenten van derden of onjuist gebruik, buiten onze garantie.
10. Aansprakelijkheid
Onze aansprakelijkheid is beperkt tot directe schade en tot het bedrag dat voor de betrokken golf, of in de twaalf maanden voordien, is gefactureerd. Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals winstderving, gegevensverlies, gemiste besparingen, reputatieschade of aanspraken van derden. Deze verdeling van risico weerspiegelt de overeengekomen prijs.
Deze beperkingen gelden niet voor opzet of zware fout van onszelf of onze medewerkers, voor de niet-uitvoering van een wezenlijke verbintenis van de overeenkomst behoudens overmacht, of voor schade die volgens dwingend recht niet kan worden uitgesloten. Klachten meldt u binnen een redelijke termijn na ontdekking.
11. Overmacht
Bij overmacht, zoals uitval van infrastructuur of cloudproviders, cyberaanvallen, stakingen, overheidsmaatregelen of natuurrampen, worden onze verplichtingen opgeschort en zijn wij niet aansprakelijk voor vertraging of niet-uitvoering. Duurt de overmacht langer dan een redelijke periode, dan mag elke partij de overeenkomst beëindigen.
12. Duur en beëindiging
De samenwerking loopt per golf. Op elke go/no-go-poort kan elke partij beslissen om niet naar de volgende golf te gaan. Reeds gestart of opgeleverd werk blijft verschuldigd. Bij een no-go stopt de lopende basisvergoeding.
Bij een ernstige tekortkoming die na ingebrekestelling niet binnen een redelijke termijn wordt rechtgezet, mag de andere partij de overeenkomst beëindigen. Bij beëindiging betaalt u het opgeleverde werk, ontvangt u de reeds opgeleverde en betaalde code, en geven partijen vertrouwelijke informatie terug of vernietigen ze. De bepalingen over eigendom, vertrouwelijkheid, aansprakelijkheid en bevoegde rechtbank blijven gelden.
13. Verwerking van persoonsgegevens
Elke partij leeft de AVG na in haar eigen rol. Wanneer wij in het kader van een opdracht persoonsgegevens verwerken in opdracht van de klant, sluiten we daarvoor een verwerkersovereenkomst (artikel 28 AVG). Voor de verwerking via deze website, zie onze privacyverklaring.
14. Gebruik van de website
De inhoud van deze website is informatief en wordt geleverd in de staat waarin ze zich bevindt. Wij streven naar juistheid, maar geven geen garantie op volledigheid of accuraatheid, en de inhoud kan wijzigen zonder voorafgaande kennisgeving. Aan de inhoud kunnen geen rechten worden ontleend; enkel een schriftelijk bevestigde offerte bindt ons.
Wij zijn niet verantwoordelijk voor externe sites waarnaar we linken. De teksten, huisstijl en het logo op deze site zijn beschermd en mogen niet zonder toestemming worden overgenomen, onverminderd de open-source positie voor de software die we voor klanten opleveren.
15. Wijziging, deelbaarheid en slotbepalingen
Wij mogen deze voorwaarden aanpassen. Op een opdracht is de versie van toepassing die gold op het ogenblik van het sluiten van de overeenkomst; de actuele versie staat op deze pagina met de datum bovenaan.
Is een bepaling nietig of niet-afdwingbaar, dan blijven de overige bepalingen gelden en wordt de bepaling vervangen door een geldige bepaling die haar bedoeling zo dicht mogelijk benadert.
16. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Op onze overeenkomsten is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing. Geschillen behoren tot de uitsluitende bevoegdheid van de ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent, en van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen, afdeling Gent. Partijen zoeken bij voorkeur eerst een minnelijke oplossing.