Gratis rekentool

Wat kost uw software echt over vijf jaar?

De projectprijs staat vetgedrukt op de offerte. De run-rate, wat u er jaar na jaar voor betaalt, staat nergens op één regel. Vul uw eigen cijfers in en zie uw vijfjarige run-rate meteen verschijnen.

Of start van een typische enterprise-opzet

Indicatieve publieke lijstprijzen (2025-2026) als vertrekpunt. Werkelijke prijzen worden onderhandeld en verschillen per contract, u past elk veld zelf aan.

Mensen met een licentie vandaag.

Wat u per gebruiker per maand betaalt.

Verwachte toename per jaar.

Jaarlijkse indexering of tariefverhoging.

Servers, cloud en aanverwante kosten.

Externe contracten en beheer per jaar.

Uw vijfjarige run-rate

Totale kost over vijf jaar

€ 478.532

Waarvan licenties: € 313.532 (66%)

Kost per jaar

  • Jaar 1€ 81.000
  • Jaar 2€ 87.432
  • Jaar 3€ 94.726
  • Jaar 4€ 102.997
  • Jaar 5€ 112.377

In jaar 5 betaalt u € 79.377 aan licenties, tegenover € 48.000 in jaar 1. Dat is 65% meer, vooral omdat de kost aan het aantal gebruikers hangt in plaats van aan het gebruik.

Een eigen platform koppelt die kost los van het aantal gebruikers: groei betaalt u dan in infrastructuur, niet in stoelen. Wat dat voor u betekent, hangt af van uw cijfers.

Wilt u dit cijfer tegen uw echte facturen leggen?

Een IT FinOps audit levert in vier weken een vendor-neutrale baseline van uw werkelijke run-rate.

Deze berekening gebruikt uw eigen invoer en dient ter illustratie, niet als offerte. Voor een cijfer dat op uw facturen steunt, is er de IT FinOps audit.

01

Hoe we rekenen

De berekening is bewust simpel en transparant. Per jaar tellen we op:

  • Licenties: het aantal gebruikers, dat jaarlijks groeit met het door u ingevulde percentage, maal de licentiekost per gebruiker, die jaarlijks stijgt met uw prijsstijging.
  • Infrastructuur: uw maandbedrag maal twaalf.
  • Onderhoud en support: uw jaarbedrag.

We tellen vijf jaar op tot uw run-rate. De berekening gebeurt volledig in uw browser, we bewaren of versturen niets.

Veelgestelde vragen

Over deze rekentool

Waarom vijf jaar?

Software gaat zelden één jaar mee. Over vijf jaar wordt zichtbaar wat een licentiemodel echt kost, want de kost stapelt op met elke gebruiker en elke prijsstijging. Meer hierover in de run-rate, niet de projectprijs.

Worden mijn cijfers bewaard?

Nee. De rekentool draait volledig in uw browser. Er wordt niets opgeslagen, verstuurd of gedeeld.

Hoe krijg ik een preciezer beeld?

Deze tool gebruikt schattingen die u zelf invult. Een IT FinOps audit meet uw run-rate tegen uw echte facturen en gebruik, met een baseline die uw finance mee ondertekent.