IT FinOps audit, Gent
IT FinOps audit in Gent
YK zit zelf in Gent. In vier weken leggen we elke IT-factuur naast het contract eronder, tellen we de seats die niemand meer gebruikt en zetten we de kost over vijf jaar op een rij. U krijgt een baseline die finance mee ondertekent.
4 weken
van start tot rapport, ter plaatse in Gent
3 scenario's
houden, heronderhandelen of consolideren
vendor-neutraal
YK verkoopt geen licenties
Wat u na vier weken in handen heeft
De volledige scope, één rapport, geen open eind.
Facturen en contracten naast elkaar
Elke IT-factuur naast het contract eronder. Licenties, onderhoud, cloud, support en verlengingen, zwart op wit.
Werkelijk gebruik
Betaalde seats naast actieve gebruikers, plus de tools die hetzelfde doen en toch los worden verlengd.
TCO over vijf jaar
De totale kost per applicatie over vijf jaar, met verlengingen, indexeringen en migratiekost erin.
Scenario's per systeem
Drie opties per systeem, met de cijfers eronder, zodat de keuze bij u blijft liggen.
Rapport dat finance ondertekent
Eén document met baseline, aannames en bronnen. Bruikbaar met of zonder YK.
Waarom een IT-audit in Gent bij YK
YK is zelf in Gent gevestigd. We komen langs, geen callcenter en geen portaal.
Spin-offs en scale-ups op het Science Park
Bedrijven rond Tech Lane Ghent Science Park groeien snel en stapelen SaaS-abonnementen op. Wij tellen de seats die niemand nog opzegt.
Maakbedrijven en familiale kmo's
Een ERP uit 2011, Excel ernaast en drie losse tools. We brengen in kaart wat elk stuk kost en wat het echt doet.
Biotech en labo's
Gespecialiseerde software met dure onderhoudscontracten. We toetsen of het gebruik de jaarlijkse verlenging nog verantwoordt.
Ter plaatse, korte lijnen
We zitten in Gent, dus we komen bij u aan tafel. Facturen en contracten bekijken we samen, niet via een ticketsysteem.
Hoe de vier weken lopen
Week 1: inventaris
We verzamelen facturen, contracten en toegangen. U wijst één contactpersoon aan, wij doen het graafwerk.
Week 2 en 3: analyse
Kost, gebruik en security naast elkaar. We toetsen elke aanname bij uw IT en finance, niet pas achteraf.
Week 4: rapport en gesprek
U krijgt de baseline en de scenario's. We lopen ze samen door en u beslist wat er verder gebeurt.
Go of no-go
Wilt u nadien bouwen, dan doen we dat in golven met een go/no-go per golf. Wilt u het rapport alleen gebruiken, ook goed.
Benieuwd naar de orde van grootte?
Reken in enkele minuten uit wat uw huidige IT-landschap per jaar kost, voor u start met de audit.
Veelgestelde vragen
Wat bedrijven in Gent ons vooraf vragen.
Wat kost een IT FinOps audit in Gent?
Een vaste prijs, eenmalig en vooraf afgesproken. Geen uurregie en geen open eind. U weet voor de start wat de audit kost en wat u terugkrijgt.
Hoe lang duurt de audit?
Vier weken, van kick-off tot ondertekend rapport. Week 1 verzamelen we facturen en contracten, week 2 en 3 analyseren we, week 4 lopen we het rapport samen door.
Moet ik bij YK bouwen na de audit in Gent?
Nee. Het rapport is van u en bruikbaar met of zonder YK. We zitten in Gent, dus doorpakken kan met korte lijnen, maar u bent nergens toe verplicht.
Is YK onafhankelijk als het IT-kosten beoordeelt?
Ja. YK verkoopt geen licenties en heeft geen commissie op uw software. Het advies volgt de cijfers, niet een leverancier.
Een audit dichtbij, in Gent
We komen bij u aan tafel, geen portaal en geen callcenter. Neem contact op voor een IT FinOps audit in Gent.