IT FinOps audit, Brussel
IT FinOps audit in Brussel
Hoofdkantoren in Brussel stapelen jaren aan contracten op tot het overzicht weg is. In vier weken reconstrueren we het landschap, scoren we kost en security samen en leveren we een baseline die finance mee ondertekent. NIS2 en datasoevereiniteit zitten in het beeld.
4 weken
van start tot ondertekend rapport
NIS2
security en dataverwerking mee gescoord
5 jaar
TCO per applicatie, niet per factuur
Wat u na vier weken in handen heeft
Kost en security in één beeld, met de bronnen eronder.
Facturen en contracten naast elkaar
Elke IT-factuur naast het contract eronder. Licenties, onderhoud, cloud, support en verlengingen, zwart op wit.
Werkelijk gebruik
Betaalde seats naast actieve gebruikers, plus de tools die hetzelfde doen in NL en FR.
Data en security
Waar uw data staat, wie erbij kan en welke systemen buiten de EU draaien, gescoord naast de kost.
TCO over vijf jaar
De totale kost per applicatie over vijf jaar, met verlengingen, indexeringen en migratiekost erin.
Rapport dat finance ondertekent
Eén document met baseline, aannames en bronnen. Bruikbaar met of zonder YK.
Waarom een IT-audit in Brussel telt
Hoofdkantoren kopen jaren door tot niemand het landschap nog overziet.
Tweetalige organisaties
NL en FR, twee sets tools, soms dezelfde functie dubbel aangekocht. We leggen die overlap bloot en rekenen consolidatie door.
Compliance en NIS2
In finance, overheid en para-publiek weegt dataverwerking zwaar. We scoren waar data staat en wie erbij kan, naast de kost.
Hoofdkantoor-IT die groeide
Vijftien jaar aankopen en verlengingen op automatische piloot. We reconstrueren het volledige landschap in vier weken.
Datasoevereiniteit
Met de EU-instellingen dichtbij liggen de verwachtingen hoog. We tonen welke systemen buiten de EU draaien en wat het kost om dat om te draaien.
Hoe de vier weken lopen
Week 1: inventaris
We verzamelen facturen, contracten en toegangen. U wijst één contactpersoon aan, wij doen het graafwerk.
Week 2 en 3: analyse
Kost, gebruik en security naast elkaar. We toetsen elke aanname bij uw IT en finance, niet pas achteraf.
Week 4: rapport en gesprek
U krijgt de baseline en de scenario's. We lopen ze samen door en u beslist wat er verder gebeurt.
Go of no-go
Wilt u nadien bouwen, dan doen we dat in golven met een go/no-go per golf. Wilt u het rapport alleen gebruiken, ook goed.
Klaar voor een cijfer dat finance vertrouwt?
De IT FinOps audit levert in vier weken een ondertekende baseline en scenario's per systeem.
Veelgestelde vragen
Wat bedrijven in Brussel ons vooraf vragen.
Wat levert een IT-audit in Brussel op?
Een baseline van uw IT-kosten die finance mee ondertekent, plus scenario's per systeem. In hoofdkantoren met jaren aan contracten legt dat vaak dubbele tools en vergeten abonnementen bloot.
Houdt de audit rekening met NIS2 en dataverwerking?
Ja. We scoren waar uw data staat, wie erbij kan en welke systemen buiten de EU draaien, naast de kost. Voor finance, overheid en para-publiek is dat deel van het beeld.
Werkt de audit voor tweetalige organisaties in Brussel?
Ja. NL en FR naast elkaar leidt vaak tot dezelfde functie dubbel aangekocht. We leggen die overlap bloot en rekenen door wat consolidatie oplevert.
Wie moet er van onze kant bij betrokken zijn?
Eén contactpersoon volstaat om te starten. Wij doen het graafwerk in facturen en contracten en toetsen de aannames bij uw IT en finance voor het rapport klaar is.
Grip op een gegroeid landschap
Voor u opnieuw verlengt, wilt u weten wat elk contract kost en waar de data staat. Neem contact op voor een IT FinOps audit in Brussel.