IT FinOps audit, Antwerpen
IT FinOps audit in Antwerpen
In Antwerpen draait de operatie vaak op losse tools en Excel: voorraad hier, orders daar, facturatie ernaast. In vier weken tellen we de systemen én de uren die het koppelen kost, en zetten we de kost over vijf jaar op een rij. U krijgt een baseline die finance mee ondertekent.
4 weken
van start tot ondertekend rapport
1 baseline
voorraad, orders en facturatie samen
vaste prijs
eenmalig, vooraf gekend
Wat u na vier weken in handen heeft
Alle tools die de operatie draaiende houden, in één kostenbeeld.
Facturen en contracten naast elkaar
Elke IT-factuur naast het contract eronder. Licenties, onderhoud, cloud, support en verlengingen, zwart op wit.
Werkelijk gebruik
Betaalde seats naast actieve gebruikers, plus de tools die hetzelfde doen en toch los worden verlengd.
Verborgen koppelkost
De uren die het overtypen tussen voorraad, orders en facturatie kost. Vaak de grootste post die nergens op een factuur staat.
TCO over vijf jaar
De totale kost per applicatie over vijf jaar, met verlengingen, indexeringen en migratiekost erin.
Rapport dat finance ondertekent
Eén document met baseline, aannames en bronnen. Bruikbaar met of zonder YK.
Waarom een IT-audit in Antwerpen loont
Als de operatie op losse tools draait, lekt de kost langs alle kanten weg.
Groothandel en familiebedrijven
Voorraad in het ene systeem, orders in het andere, facturatie in Excel. We tellen de tools en de uren die het koppelen kost.
Havengebonden logistiek
Track-and-trace, douane en transportsoftware, elk met een eigen abonnement. We brengen samen wat overlapt en wat stilligt.
Retail en e-commerce
Webshop, kassa, boekhouding en marketing-SaaS. Vier facturen voor één klantreis. We rekenen de echte kost per kanaal uit.
Operations onder druk
Weinig tijd voor IT-administratie. Wij doen het graafwerk, u krijgt in vier weken een beeld dat klopt zonder dat de operatie stilvalt.
Hoe de vier weken lopen
Week 1: inventaris
We verzamelen facturen, contracten en toegangen. U wijst één contactpersoon aan, wij doen het graafwerk.
Week 2 en 3: analyse
Kost, gebruik en security naast elkaar. We toetsen elke aanname bij uw IT en finance, niet pas achteraf.
Week 4: rapport en gesprek
U krijgt de baseline en de scenario's. We lopen ze samen door en u beslist wat er verder gebeurt.
Go of no-go
Wilt u nadien één platform bouwen dat voorraad, orders en facturatie bundelt, dan doen we dat in golven met een go/no-go per golf.
Wilt u weten waar de kost lekt?
Reken eerst uit wat uw losse tools samen per jaar kosten, dan legt de audit bloot waar het weglekt.
Veelgestelde vragen
Wat bedrijven in Antwerpen ons vooraf vragen.
Voor welke bedrijven in Antwerpen is deze audit bedoeld?
Voor operations-zware bedrijven waar de dagelijkse gang op losse tools draait. Groothandel, logistiek, retail en familiebedrijven waar voorraad, orders en facturatie elk in een ander systeem zitten.
Wat als onze operatie deels op Excel draait?
Dan hoort dat in het beeld. We tellen de tools én de uren die het koppelen en overtypen kost. Vaak is dat de grootste verborgen post.
Hoe zwaar belast de audit ons team in Antwerpen?
Weinig. U wijst één contactpersoon aan, wij doen het graafwerk. In vier weken krijgt u een beeld dat klopt zonder dat de operatie stilvalt.
Krijgen we een advies om alles te vervangen?
Nee. Per systeem krijgt u drie opties: houden, heronderhandelen of consolideren, met de cijfers eronder. U beslist, het rapport is van u.
Zie waar de operatie kost lekt
Eén beeld van alle tools die de dagelijkse gang draaiende houden, met de cijfers eronder. Neem contact op voor een IT FinOps audit in Antwerpen.